Osnovne značilnosti oznak so funkcionalnost, prepoznavnost, vidnost, raznolikost, likovnost in natančnost. Te lastnosti skupaj zagotavljajo učinkovito uporabo znakov v različnih scenarijih.
Funkcionalnost: jedro znakov je praktičnost. Primarno služi kot nepogrešljivo vizualno orodje v proizvodnji in družbenih dejavnostih ljudi, ne služi le estetskim namenom, ampak ima tudi praktične funkcije posredovanja informacij, usmerjanja in uravnavanja vedenja.
Prepoznavanje: Vsak znak ima edinstven videz, je zlahka razločljiv in prepoznaven ter lahko jasno prikaže značilnosti predmeta, s čimer se izogne zmedi; to je ena njegovih glavnih funkcij.
Poudarjenost: večina znakov mora pritegniti pozornost ljudi; zato običajno uporabljajo močne,-vpadljive barve in jedrnato, jasno grafično oblikovanje, da zagotovijo, da so opaženi v kratkem času.
Raznolikost: Oznake so na voljo v številnih vrstah, z aplikacijami, ki pokrivajo dvo-in tri-dimenzionalne oblike. Njegove kompozicijske oblike vključujejo objekte, besedilne simbole in figurativno ali abstraktno grafiko z bogatimi in nenehno inovativnimi izraznimi sredstvi.
Umetniška privlačnost: Dobro-zasnovano označevanje ima pogosto določeno stopnjo umetniške lepote, zadovoljuje praktične potrebe, hkrati pa upošteva estetska načela, povečuje svojo privlačnost in učinek.
Natančnost: Informacije, ki jih prenašajo znaki, morajo biti točne, lahko razumljive in se izogibati večkratnim interpretacijam ali nesporazumom, kar zagotavlja, da lahko uporabniki natančno razumejo njihov pomen v zelo kratkem času.